Amsterdam, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
Voor ons Hospitality-team zijn we op zoek naar een gastvrije, enthousiaste en professionele Back of House Assistant. In deze rol richt je je voornamelijk op ondersteuning en administratie, met als doel de dienstverlening van Linklaters efficiënt en soepel te laten verlopen. Wat ga jij doen? • Administratieve taken: jij overziet en beheert de lunchbestellingen, verzorgt de inkoop van kantoorbenodigdheden, coördineert de bezetting van parkeerplaatsen en valideert parkeerkaarten, controleert de kantoorbezetting, administreert de uitgifte van toegangspassen en kantoorfietsen. • Event support: je ondersteunt bij het organiseren van cateringdiensten voor vergaderingen en evenementen, en onderhoudt contact met leveranciers en coördineert de bestellingen. • Communicatie: je beantwoordt telefoontjes en e-mails, en indien nodig verwijs je deze op de juiste manier door binnen kantoor. • Facilitair management: je werkt samen met de Facility Management Coordinator, controleert facturen en onderhoudt relaties met leveranciers. • Postverwerking: je organiseert de post- en koeriersdiensten met de focus op urgentie en nauwkeurigheid. • Hotel- en vluchtreserveringen: indien nodig.
