Eschborn, Germany
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Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit, bei dem du dein im Studium erworbenes Wissen direkt anwenden kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab Mai suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Personalwesen am Standort Eschborn. Die Tätigkeit sollte idealerweise eine Dauer von 12 Monaten umfassen. Wir werden dich größtenteils vor Ort in Eschborn brauchen. Was erwartet dich eigentlich bei uns?: Als Werkstudent im Bereich Office- & Facility Management unterstützt du das Team bei der Organisation des Büroalltags und der Verwaltung des Standorts. Du hilfst dabei, dass Büroservices, Arbeitsplätze und Gebäudefunktionen reibungslos laufen und sich die Mitarbeitenden im Arbeitsumfeld wohlfühlen. Darunter: * Unterstützung bei der Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen * Mitarbeit bei der Verwaltung des Zugangskontrollsystems (z. B. Schlüsselkarten, Parkplätze und Besucherregistrierung) * Unterstützung bei Themen rund um Gesundheit, Sicherheit und Brandschutz sowie bei der Einhaltung interner Richtlinien * Mithilfe bei der Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering und Bürobedarf) * Unterstützung bei organisatorischen Büroabläufen, z. B. Postbearbeitung, Besprechungsraumorganisation und Empfang * Unterstützung bei Mitarbeiterservices, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender oder Bestellung von IT-Equipment * Mithilfe bei der Organisation der Kantine und weiterer Verpflegungsangebote für Mitarbeitende * Unterstützung bei Mitarbeiterumfragen zur Verbesserung der Büroservices und des Arbeitsumfelds * Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büroalltag, z. B. Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
