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20Open Positions

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  • Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Bewerber- und Studierendeninformation

    Johannes Gutenberg University Mainz
    Mainz, Germany
    Found 1 month ago
  • Thermicien(ne)

    F&H Ingénierie
    Toulouse, France
    Found 4 weeks ago
  • Studentische Hilfskraft (m/w/i) für die Dokumentation und Bestandsaufnahme technischer Anlagen

    ProPotsdam GmbH
    Potsdam, Germany
    Found 4 weeks ago
  • Werkstudent (m/w/d) HKLS

    ATP architects engineers
    Aachen, Germany
    Found 1 month ago
  • Ingeniørpraktikant - VVS, energi og indeklima

    AFRY
    Aarhus, Denmark
    Found 1 month ago
  • Building Maintenance Technician Intern

    Fabege AB
    Stockholm, Sweden
    Found 1 month ago
  • Praktikum Technischer Systemplaner (m/w/d) für Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

    Molkerei Alois Müller
    Burkersdorf, Germany
    Found 2 months ago
  • Praktikum Technischer Systemplaner (m/w/d) für Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

    Molkerei Alois Müller
    Friedrichshafen, Germany
    Found 2 months ago
  • Duales Studium - Bauingenieurwesen im Bereich Ingenieurbau (m/w/d)

    BUG Verkehrsbau SE
    Chemnitz, Germany
    Found 2 months ago
  • F

    Baustoffprüfer (m/w/d) zur Ausbildung 2026

    Firmengruppe Max Bögl
    Sengenthal, Germany
    Found 2 months ago
  • Technicien de laboratoire routier - Stage F/H

    Eiffage Concessions
    Corbas, France
    Found 2 months ago
  • Technische:r Trainee Bauingenieurwesen (m/w/d)

    PPS Pipeline Systems GmbH
    Quakenbrück, Germany
    Found 2 months ago
  • Werkstudent (m/w/d) BIM im Bereich HLSK

    Köster GmbH
    Leipzig, Germany
    Found 2 months ago

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Bewerber- und Studierendeninformation

Johannes Gutenberg University Mainz
Found 1 month ago
Location
Mainz, Germany
Duration (Months)
24 Months
Time
Part-time
Work Mode
Hybrid
Salary
EG 6 TV-L
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • MS-Office
  • Outlook
  • Telefonie- und EDV-Programme

Soft Skills

  • Kommunikationsstärke
  • strukturierte Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe
  • serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Zuverlässigkeit

Job Description

Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache sowohl persönlich (Infodesk), schriftlich (E-Mail) als auch telefonisch (Hotline) zu allen Anliegen, die Bewerbung und Studium an der JGU betreffen, u.a.: + Studienangebot + rechtliche Voraussetzungen der Bewerbungsverfahren für deutsche und ausländische Studienbewerber*innen + Einschreibung + Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation, Fachwechsel, Doppelstudium, Hochschulortwechsel und Studienplatztausch, Auslandsaufenthalten, Studiengebühren * Terminvereinbarungen für die Referate des Studierendenservice sowie der Zentralen Studienberatung * Weitervermittlung von Anfragen an die zuständigen Teams im Studierendenservice sowie anderen Einrichtungen der JGU, z.B. Studienbüros, Studienfachberatung, JOGU-StINeService, Zentrum für Datenverarbeitung etc. * Unterstützung bei anfallenden Routineaufgaben (z.B. Postbearbeitung)

Requirements

  • sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook
  • zeitlich flexibel innerhalb unserer Servicezeiten
  • effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • serviceorientierte Arbeitshaltung, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen insbesondere in stressigen Zeiten
  • vorzugsweise Erfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse über die Struktur und das Studienangebot der JGU
  • wünschenswert Erfahrung im Bereich des telefonischen, persönlichen und schriftlichen Kundenservice
  • Bereitschaft sich in ein umfangreiches Wissensgebiet einzuarbeiten (Struktur, Studienangebot, Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren sowie weitere Abläufe innerhalb des Studierendenservice der JGU inklusive Telefonie- und EDV-Programme)
  • Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit

Related Field

  • Education and Training

Related Subfield

  • Education

Languages

  • German
  • English

Nice to Haves

  • Erfahrung im universitären Umfeld
  • Kenntnisse über die Struktur und das Studienangebot der JGU
  • Erfahrung im Bereich des telefonischen, persönlichen und schriftlichen Kundenservice
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