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25Open Positions

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  • Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Bewerber- und Studierendeninformation

    Johannes Gutenberg University Mainz
    Mainz, Germany
    Found 1 month ago
  • Studentische Hilfskraft für das Klinikmanagement der Strahlentherapie

    LMU Klinikum München
    München, Germany
    Found 3 weeks ago
  • Internship

    Make Sense
    Paris, France
    Found 3 weeks ago
  • Assistant social H/F

    Inicea
    OSSEJA, France
    Found 3 weeks ago
  • Not Found

    Bezirkskliniken Schwaben
    Augsburg, Germany
    Found 4 weeks ago
  • Duales Student (m/w/d) Gesundheits- und Sozialmanagement

    Sana Kliniken
    Borna, Germany
    Found 1 month ago
  • Secrétaire médical H/F temps partiel à 70%

    Inicea
    MARSEILLE, France
    Found 1 month ago
  • Praktikant Gesundheitsmanagement

    BMW Group
    Berlin, Germany
    Found 1 month ago
  • Ausbildung Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Gesundheitscampus Wesel
    Wesel, Germany
    Found 1 month ago
  • E

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Urologie

    Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara
    Bielefeld, Germany
    Found 1 month ago
  • Praktikant / Werkstudent (gn) für das Betriebliche Gesundheitsmanagement

    Südwestdeutsche Salzwerke
    Heilbronn, Germany
    Found 1 month ago
  • Freiwilliges Soziales Jahr / FSJ – Patientenaufnahme

    Klinikum Itzehoe
    Itzehoe, Germany
    Found 1 month ago
  • Werkstudent / Praktikant im Bereich der Sprechstundenorganisation / Sekretariat

    LMU Klinikum München
    München, Germany
    Found 1 month ago

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Bewerber- und Studierendeninformation

Johannes Gutenberg University Mainz
Found 1 month ago
Location
Mainz, Germany
Duration (Months)
24 Months
Time
Part-time
Work Mode
Hybrid
Salary
EG 6 TV-L
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • MS-Office
  • Outlook
  • Telefonie- und EDV-Programme

Soft Skills

  • Kommunikationsstärke
  • strukturierte Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe
  • serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Zuverlässigkeit

Job Description

Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache sowohl persönlich (Infodesk), schriftlich (E-Mail) als auch telefonisch (Hotline) zu allen Anliegen, die Bewerbung und Studium an der JGU betreffen, u.a.: + Studienangebot + rechtliche Voraussetzungen der Bewerbungsverfahren für deutsche und ausländische Studienbewerber*innen + Einschreibung + Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation, Fachwechsel, Doppelstudium, Hochschulortwechsel und Studienplatztausch, Auslandsaufenthalten, Studiengebühren * Terminvereinbarungen für die Referate des Studierendenservice sowie der Zentralen Studienberatung * Weitervermittlung von Anfragen an die zuständigen Teams im Studierendenservice sowie anderen Einrichtungen der JGU, z.B. Studienbüros, Studienfachberatung, JOGU-StINeService, Zentrum für Datenverarbeitung etc. * Unterstützung bei anfallenden Routineaufgaben (z.B. Postbearbeitung)

Requirements

  • sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook
  • zeitlich flexibel innerhalb unserer Servicezeiten
  • effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • serviceorientierte Arbeitshaltung, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen insbesondere in stressigen Zeiten
  • vorzugsweise Erfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse über die Struktur und das Studienangebot der JGU
  • wünschenswert Erfahrung im Bereich des telefonischen, persönlichen und schriftlichen Kundenservice
  • Bereitschaft sich in ein umfangreiches Wissensgebiet einzuarbeiten (Struktur, Studienangebot, Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahren sowie weitere Abläufe innerhalb des Studierendenservice der JGU inklusive Telefonie- und EDV-Programme)
  • Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit

Related Field

  • Education and Training

Related Subfield

  • Education

Languages

  • German
  • English

Nice to Haves

  • Erfahrung im universitären Umfeld
  • Kenntnisse über die Struktur und das Studienangebot der JGU
  • Erfahrung im Bereich des telefonischen, persönlichen und schriftlichen Kundenservice
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