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15Open Positions

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  • Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

    Groupe Alternance
    Nancy, France
    Found 2 months ago
  • Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang

    Freshfields
    Dusseldorf, Germany
    Found 3 days ago
  • Alternance BAC+3 Chargé de Relation Clientèle H/F

    Volvo Car Financial Services
    Saint Priest, France
    Found 2 weeks ago
  • Receptionist & Team Assistant (m/f/d) - limited

    CYBEX
    Bayreuth, Germany
    Found 2 weeks ago
  • Front of House Receptionist - Office Assistant - 1 Year Fixed Term

    dilligent
    Galway, Ireland
    Found 2 weeks ago
  • Registration Assistant

    Suffolk County Council
    Woodbridge, United Kingdom
    Found 3 weeks ago
  • Intern / Reception

    Danaher
    Vienna, Austria
    Found 3 weeks ago
  • Junior Receptionist - Apprentice

    Swiss Life Deutschland
    Cloche d'Or, Luxembourg
    Found 3 weeks ago
  • Chargé.e d'Accueil

    CMA Haute-Garonne
    Nîmes, France
    Found 4 weeks ago
  • Mitarbeiter*in Empfang (w/m/d)

    AWO Saarland
    Marpingen, Germany
    Found 4 weeks ago
  • Receptionist (part time job for students)

    Sopra Steria
    Katowice, Poland
    Found 1 month ago
  • C

    Secrétaire d'accueil H/F en stage H/F

    coliseefrance
    Maussane, France
    Found 1 month ago
  • Intern Receptionist

    galileo
    Roma, Italy
    Found 1 month ago

Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

Groupe Alternance
Found 2 months ago
Location
Nancy, France
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • outils bureautiques
  • gestion documentaire

Soft Skills

  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • bonnes qualités relationnelles
  • professionnalisme
  • discrétion
  • sens des responsabilités

Job Description

Tu assures la gestion des appels entrants et le traitement des demandes (clients, fournisseurs, partenaires). Tu prends en charge le secrétariat des opérations et assures le suivi administratif des dossiers. Tu assistes le chargé d’opérations dans la passation et la gestion des marchés (préparation des documents, suivi administratif, relances). Tu assures l’accueil physique et téléphonique ainsi que le premier niveau d’information auprès des différents interlocuteurs. Tu participes au secrétariat des marchés et des contrats de la société (rédaction, mise en forme, classement, suivi des signatures). Tu veilles à la bonne organisation et à l’archivage des documents administratifs.

Requirements

  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • apprécies le travail administratif structuré
  • bonnes qualités relationnelles pour échanger avec des clients, fournisseurs et partenaires
  • professionnalisme
  • discrétion
  • sens des responsabilités
  • à l’aise avec les outils bureautiques et la gestion documentaire
  • sais gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais
  • envie d’apprendre et de développer tes compétences dans la gestion administrative et opérationnelle

Related Field

  • Accounting

Related Subfield

  • Bookkeeping

Nice to Haves

  • envie d’apprendre et de développer tes compétences dans la gestion administrative et opérationnelle
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