How do I apply for the Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H position at Département du Val d'Oise and track my application?

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What are the working arrangements and expected duration for the Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H role?

This position is a not disclosed, structured as a not disclosed role.

What educational background or degree level is required for the Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H at Département du Val d'Oise?

Candidates are generally expected to be holding or pursuing the following degree levels: Bachelor.

Does Département du Val d'Oise provide visa sponsorship or assistance for international applicants?

Regarding visa assistance and sponsorship for this role, the official status is currently listed as: Not disclosed.

Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H

Département du Val d'Oise

Found 3 weeks ago

Location

CERGY, France

Time

Not disclosed

Work Mode

Not disclosed

Salary

Not disclosed

Visa Help

Not disclosed

Last Verified

3 weeks ago

Education

Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
classement/archivage
Gestion documentaire
RGPD
confidentialité

Soft Skills

Organisation et sens des priorités
Fortes qualités rédactionnelles
Rigueur
gestion du temps
Discrétion professionnelle
sens du service public
fiabilité
Qualités relationnelles
écoute
diplomatie
sens de l’accueil
Réactivité
Capacité à travailler en transversalité
faciliter la coopération
Gestion du stress
Gestion des urgences
posture d’alerte

Job Description

L’assistant de direction du Secrétariat général DGAS assure un rôle central d’appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Secrétaire général et des équipes du secrétariat général. Il contribue à la continuité de service, à la fluidité des circuits d’information et à la qualité de préparation des instances, dossiers et échanges avec les directions de la DGAS, les directions ressources du Département et les partenaires.

Requirements

Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
Fortes qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion du temps
Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
Gestion du stress et des urgences, posture d’alerte appropriée.
Organisation d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
Pratiques de secrétariat de direction et organisation d’agendas/instances.
Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
Niveau Bac à Bac+2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).
Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d’anticiper et d’alerter.
Manipulation d’informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.
Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.
Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l’accueil (procédures d’alerte).

Administrative and Executive Assistance

Executive Support

Languages

French

Nice to Haves

Connaissance générale des politiques de solidarités

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