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26Open Positions

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  • Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H

    Département du Val d'Oise
    CERGY, France
    Found 3 weeks ago
  • V

    Werkstudent (m/w/d) Health & Safety

    Villeroy & Boch
    Mettlach, Germany
    Found 2 days ago
  • Chargé(e) de mission sureté et sécurité publique F/H

    Société des grands projets
    Saint-Denis, France
    Found 6 days ago
  • Praktikum im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltschutz (WS26/27)

    TRUMPF
    Schramberg, Germany
    Found 2 weeks ago
  • Stage Ingénieur études Sûreté F/H

    VINCI Energies
    Neuilly-sur-Seine, France
    Found 2 weeks ago
  • Technicien Sécurité Trafic F/H

    Eiffage Immobilier
    Genay, France
    Found 2 weeks ago
  • Praktikum Safety at Work (Abschlussarbeit möglich) (m/w/d)

    Würth Deutschland
    Künzelsau, Germany
    Found 2 weeks ago
  • Internship Beca Apoyo Integral en Gestión de Seguridad y Salud Laboral

    Horse Powertrain
    Valladolid, Spain
    Found 2 weeks ago
  • APPRENTICE - Alternance Coordinateur(trice) EHS (H/F)

    Howmet Aerospace
    Gennevilliers, France
    Found 2 weeks ago
  • Apprentice

    Vandemoortele
    Le Fossat, France
    Found 3 weeks ago
  • Becario/a de Prevención de Riesgos

    OCA GLOBAL
    Sant Cugat del Vallès, Spain
    Found 3 weeks ago
  • Ingénieur·e Exploitation et Sécurité

    Lombardi Engineering Group
    Marseille, France
    Found 3 weeks ago
  • Intern in EHS, Facility and Security Department

    Stryker
    Skawina, Poland
    Found 1 month ago

Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H

Département du Val d'Oise
Found 3 weeks ago
Location
CERGY, France
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • classement/archivage
  • Gestion documentaire
  • RGPD
  • confidentialité

Soft Skills

  • Organisation et sens des priorités
  • Fortes qualités rédactionnelles
  • Rigueur
  • gestion du temps
  • Discrétion professionnelle
  • sens du service public
  • fiabilité
  • Qualités relationnelles
  • écoute
  • diplomatie
  • sens de l’accueil
  • Réactivité
  • Capacité à travailler en transversalité
  • faciliter la coopération
  • Gestion du stress
  • Gestion des urgences
  • posture d’alerte

Job Description

L’assistant de direction du Secrétariat général DGAS assure un rôle central d’appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Secrétaire général et des équipes du secrétariat général. Il contribue à la continuité de service, à la fluidité des circuits d’information et à la qualité de préparation des instances, dossiers et échanges avec les directions de la DGAS, les directions ressources du Département et les partenaires.

Requirements

  • Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
  • Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
  • Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
  • Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
  • Fortes qualités rédactionnelles
  • Organisation, rigueur et gestion du temps
  • Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
  • Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l’accueil.
  • Rigueur, réactivité et sens des priorités.
  • Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
  • Gestion du stress et des urgences, posture d’alerte appropriée.
  • Organisation d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
  • Pratiques de secrétariat de direction et organisation d’agendas/instances.
  • Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
  • Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
  • Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
  • Niveau Bac à Bac+2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).
  • Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d’anticiper et d’alerter.
  • Manipulation d’informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.
  • Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.
  • Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l’accueil (procédures d’alerte).

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support

Languages

  • French

Nice to Haves

  • Connaissance générale des politiques de solidarités
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