Lyon, France
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Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante admissions et concours F/H (CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026) Ce que nous attendons de vous : Tâches « admission » : * Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers * Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours. * Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission Tâche « concours » : * Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement) * Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis * Être le/la référent/référente direct dans l’accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc). * Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l’hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc) * Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique
