Lattes, France
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GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Administration des dossiers salariés Participer à la création et mise à jour des dossiers individuels Préparer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) Produire les documents courants (attestations, certificats de travail) Classer et archiver les documents RH dans le respect du RGPD Suivi des temps et absences Saisir les éléments variables de paie sous supervision Suivre les tableaux de bord congés, absences et heures supplémentaires Conformité sociale Contribuer au suivi des visites médicales Participer à la mise à jour des affichages obligatoires Assister à la préparation des réunions CSE RECRUTEMENT & INTÉGRATION Soutien au recrutement Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards Assurer le suivi et les réponses aux candidats Parcours d'intégration Préparer les kits d'accueil des nouveaux collaborateurs Contribuer au suivi des programmes d'onboarding FORMATION & DÉVELOPPEMENT Plan de formation Participer au recueil des besoins de formation Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d'émargement Suivre les dossiers de prise en charge OPCO Participer aux audits annuels Suivre la comptabilité de la formation (provisions/lettrages) Entretiens professionnels Participer à la préparation des supports et des campagnes Suivre la réalisation des entretiens annuels et professionnels avec les managers REPORTING & COMMUNICATION RH Tableaux de bord RH Mettre à jour les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover) Contribuer à l'élaboration du bilan social Produire des reportings mensuels pour la direction Communication interne Diffuser les communications RH internes Répondre aux demandes courantes des collaborateurs Mettre à jour les supports et procédures RH
