PARIS LA DEFENSE, France
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Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l’assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90%) : * Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrations * Gérer l’offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l’entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la Compagnie * Organiser et suivre les visites médicales * Collecter et transmettre les variables de paie * Reporting RH * Contribuer à la mise à jour du BDESE * Formations et développement des talents * Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son application * Contribuer au contrôle de la réalisation des formations Compliance * Contribuer au suivi des KPI formation * Contacter les organismes et gérer les inscriptions des collaborateurs * Etablir les dossiers de formation auprès de l’OPCO et suivre les paiements * Recrutement * Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutement * Garantir les relations avec les entreprises de travail temporaire * Gérer les recrutements des alternants et des stagiaires * Comité Social et Economique * Participer à la préparation des réunions du CSE * Rédiger les procès-verbaux * Contribuer à la rédaction des accords d’entreprise, en collaboration avec le service juridique * Mettre en place et optimiser les procédures RH de l’entreprise * Marque employeur * Contribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication * Contribuer à la coordination des interventions * Contribuer à des projets transverses de communication RH * Diversité & Handicap * Contribuer à la mise œuvre d’une politique Diversité & Handicap au sein de TEVGO * Participer à l’organisation et la coordination d’évènements ou d’actions de sensibilisation * Rédaction de newsletter GESTION DES SERVICES GENERAUX (10%) : L’assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux devra également : 1. Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifs 2. Gérer le courrier
