Paris, France
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Au cœur d’une équipe RH de six personnes, au sein de la DRH RMM, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois. Missions - Administratif & Onboarding : * Gestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs : interface entre les RH, l’IT, les managers et notre SIRH. * Organisation de sessions intégrations pour les nouveaux arrivants : tour de banque pour la banque privée, fonctions support et Asset Management. * Saisie et suivi des dossiers administratifs sur l’outil Workday SIRH de la banque. * Rédaction des procédures d’entrées sorties des collaborateurs. - Assistanat de la DRH : * Organisation de réunions, d'entretiens et de voyages, gestion des notes de frais pour la DRH WAM. - Projets et support équipe RH : * Participation en support des généralistes RH WAM de l’équipe à des projets transversaux : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel. * Lors des campagnes d’évaluation soutien a l’équipe en préparant des comités : tableau Excel, préparation de book, organisation de réunions comité. * Suivi et reporting des prestataires utilisés par l’équipe (contrat avec les cabinets de recrutements, uniformisations des contrats de collaboration avec ces mêmes cabinets, gestions des factures liées à ces prestations). * Rédaction et Saisie de contrats de travail et avenants classiques * Suivi et mise a jour des organigrammes de la banque. * Support au recrutement des auxiliaires d’été, des stagiaires de seconde et des stagiaires d’observation.
