Hœrdt, France
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Au sein de l’agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. ✔️Accueil & communication Assurer l’accueil physique et téléphonique Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs ✔️Gestion administrative Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants Assurer le classement et la mise à jour des dossiers ✔️Support aux équipes Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…) ✔️Appels d’offres Participer à la gestion des appels d’offres Constituer et suivre les dossiers administratifs ✔️Relation clients & organisation Gérer les références clients et certificats Participer à l’organisation d’événements et actions clients Gérer les fournitures de bureau ✔️Qualité, sécurité, environnement Appliquer les procédures QSE Contribuer à l’amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement
