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Assistant opérations (h/f/x)

TIP Group
Found 1 month ago
Location
Dourges, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
+/- 32 000€ annuel
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office
  • logiciels métiers

Soft Skills

  • communication claire et professionnelle
  • sens de l’organisation
  • relations humaines
  • capacité à prioriser
  • sens du service client
  • aisance dans la négociation
  • bon esprit

Job Description

Au cœur des échanges entre les clients, l’atelier et l’exploitation, vous assurez la gestion des dossiers, la planification des interventions et le suivi des opérations afin de garantir un service fluide, efficace et orienté satisfaction client. Votre quotidien ✔️ Accueillir les clients (téléphone et réception des véhicules) et assurer le suivi administratif des dossiers de réparation, d’entretien et d’interventions sous garantie ✔️ Planifier et optimiser les interventions atelier (réparations, maintenance et visites réglementaires) en tenant compte des priorités, des ressources et des capacités disponibles ✔️ Coordonner les échanges entre clients, équipe maintenance, maintenance planner et supervision afin d’assurer la bonne exécution des travaux ✔️ Suivre l’avancement des travaux, anticiper les contraintes et ajuster le planning pour limiter les délais et optimiser la charge de travail ✔️ Produire et suivre les indicateurs d’activité (statistiques, volume de travaux, priorités) afin de contribuer à l’amélioration continue et à la qualité de service

Requirements

  • De solides compétences administratives et une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers)
  • Une communication claire et professionnelle, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
  • Un excellent sens de l’organisation et des relations humaines pour coordonner efficacement les échanges entre clients et équipes internes
  • La capacité à prioriser, un vrai sens du service client et une aisance dans la négociation
  • Une expérience en atelier Poids Lourds, vous permettant de comprendre les enjeux opérationnels du secteur
  • Un bon esprit et le sens de l’humour

Related Field

  • Operations and Logistics

Related Subfield

  • Generalist Operations

Languages

  • French

Nice to Haves

  • expérience en atelier Poids Lourds
  • sens de l’humour
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