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Assistant Administratif et Comptable H/F

Coallia
Found 3 weeks ago
Location
Nantes, France
Time
Full-time
Work Mode
Hybrid
Salary
Selon convention 66
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • BAC+2 spécialité Assistanat et gestion
  • compétences techniques du secrétariat
  • outils du pack office
  • connaissances en comptabilité

Soft Skills

  • Autonome
  • réactif.ve
  • savoir vous organiser efficacement
  • identifier les priorités.
  • force de proposition dans l'organisation du travail
  • savoir faire preuve d'une grande adaptation.
  • Doté d'un excellent relationnel
  • savoir développer des relations de travail efficaces
  • être coopératif
  • en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe
  • contribuer au bon fonctionnement du service.

Job Description

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - coordonner et faciliter la circulation d informations entre l établissement / la Direction et les autres services de l association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l équipe ; - jouer un rôle d interface relationnelle, voire de reporting ; - participer à l élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ; - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ; - effectuer un suivi/reporting de l activité de son service au travers de tableaux de bord ; - renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ; - rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Requirements

  • Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion
  • maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat
  • les outils du pack office
  • possédez de réelles connaissances en comptabilité.
  • Autonome et réactif.ve
  • savoir vous organiser efficacement
  • identifier les priorités.
  • force de proposition dans l'organisation du travail
  • savoir faire preuve d'une grande adaptation.
  • Doté d'un excellent relationnel
  • savoir développer des relations de travail efficaces
  • être coopératif
  • en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe
  • contribuer au bon fonctionnement du service.

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