How do I apply for the Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d) position at University of Graz and track my application?

We provide a direct link to the official application portal. You can apply directly here . Additionally, you can easily track this and other applications by clicking the bookmark icon to save it to your YGI Kanban board .

Is the internship at University of Graz paid and what compensation can candidates expect?

Yes, this is a paid internship opportunity. Exact compensation details are typically finalized during the company interview process.

What are the working arrangements and expected duration for the Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d) role?

This position is a full-time, structured as a not disclosed role, with an expected duration of 36 months.

What educational background or degree level is required for the Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d) at University of Graz?

Candidates are generally expected to be holding or pursuing the following degree levels: Bachelor.

Does University of Graz provide visa sponsorship or assistance for international applicants?

Regarding visa assistance and sponsorship for this role, the official status is currently listed as: Not disclosed.

Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)

University of Graz

Found 1 month ago

Location

Graz, Austria

Duration (Months)

36 Months

Time

Full-time

Work Mode

Not disclosed

Salary

€ 1,102.60 gross/ month

Visa Help

Not disclosed

Last Verified

1 month ago

Education

Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

Mathematisches Grundverständnis
digitalen Tools und Technologien

Soft Skills

Serviceorientierte Bearbeitung
Organisationstalent
Freude am Kontakt mit Menschen
gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Problemlösungsstärke
Sorgfalt
Genauigkeit

Job Description

Serviceorientierte Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen Verwaltung und Ablage von Dokumenten Bearbeitung von UniGrazCard-Angelegenheiten (Ausstellung, Validierung, Neuausstellung) Sichtung und Prüfung digitaler Zulassungsunterlagen Durchführung von Inskriptionen und Fortsetzungsmeldungen Sicherer Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen und KI-Anwendungen Bearbeitung von Kund:innenanliegen im direkten Parteienverkehr Verfassen von Protokollen Organisation von Veranstaltungen und Terminen Übernahme kleinerer Projektaufgaben

Requirements

Ausgeprägtes Organisationstalent
Freude am Kontakt mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Ausdrucksvermögen
Mathematisches Grundverständnis
Teamfähigkeit und Problemlösungsstärke
Sorgfalt und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Technologien

Administrative and Executive Assistance

Administrative Support

Languages

German

Nice to Haves

Mathematische Grundverständnis
Ausgeprägtes Organisationstalent
digitale Tools und Technologien
KI-Anwendungen

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