Utrecht, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
Als Assistant van het managementteam (6 leden) ben jij de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je werkt nauw samen met collega collega's binnen én buiten de organisatie en draagt actief bij aan het soepel functioneren van het team. Coördineren van jaarplanningen, deadlines en actiepunten van het MT; Agendabeheer en voorbereiding van MT-vergaderingen inclusief verslaglegging; Ondersteunen bij rapportages, presentaties en managementinformatie; Administratieve ondersteuning bij HR-processen via Workday ; Meewerken aan de implementatie van het nieuwe Property Management Systeem (Yardi); Verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels; Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders (klanten, collega's in Nederland en EMEA, leveranciers); Opstellen en beheren van documenten zoals overeenkomsten, memo’s en interne communicatie; Signaleren en ondersteunen van procesverbeteringen binnen het team.
