Cergy, France
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En tant qu'Assistant de Direction au sein de la Direction Offres et Projets de Thales, vous intégrerez une équipe dynamique composée de managers d'offres et de projets. Votre mission principale sera de soutenir l'Assistant de Direction titulaire dans la gestion de toutes les activités administratives liées à l'organisation. Vos tâches quotidiennes incluront : Organisation des déplacements des membres de l’équipe. Gestion des notes de frais et rédaction de courriers administratifs. Coordination avec les services généraux et préparation à l’arrivée des nouveaux collaborateurs. Logistique interne : réservation de salles de réunion, commande de fournitures, gestion des demandes d’achat. Organisation des visites clients et gestion des droits d’accès au site. Rédaction de notes et participation à la mise à jour des documents internes (organigramme, notes d’organisation). Travail en binôme avec l’assistant titulaire et remplacement pendant ses congés. Vous évoluerez dans un environnement international et aurez l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe et à la gestion des projets.
