Lyon, France
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Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Assistant/Assistante admissions et concours F/H (CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026) Ce que nous attendons de vous : Missions « admission » : * Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers, etc. * Être en relation directe avec nos candidats/candidates : aider à la gestion des boîtes emails concours et des appels fléchés concours avant, pendant et après les épreuves. * Participer à l’organisation de nos jurys d’admissibilité et d’admission : aide à l’élaboration des documents administratifs, à la logistique d’accueil, etc. * Être le référent/référente dans le traitement des candidatures issues de nos partenaires universitaires : prises de contact avec les partenaires, élaboration conjointe du cahier des charges, organisation des réunions de suivi en lien avec le service admission. * Gérer les aménagements d’épreuves en lien avec notre service Handicap. * Aider à la bonne prise en compte des bourses CROUS pour les candidats/candidates concernés/concernées, en lien avec notre service bourse dédié. * Traiter et suivre les demandes relatives aux frais de scolarité des étudiants/étudiantes dans le respect des procédures internes. * Suivre les inscriptions effectives des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission. Mission « concours » : * Être le référent/référente opérationnel d’une épreuve spécifique de concours en binôme avec l’équipe admission (préparation logistique de l’épreuve, lien avec les fournisseurs, lien avec les surveillants/surveillantes, répartitions des candidats/candidates, impression des sujets, mobilité sur Paris le samedi de l’épreuve, etc.). * Aider à l'accueil et à la gestion des plannings des jury de langue. * Traiter et suivre les demandes relatives aux comptes-rendus d’évaluations des étudiants/étudiantes
