Gennevilliers, France
Internship Explorer
Internship Explorer
Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales - Assister , travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés. - Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier. - Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination . - Suivi des agendas, prises de rendez-vous. -Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International) -Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings) - Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International) - Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique). -Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel ( SAP et Blueshop). - Gestion des stocks de fournitures. - Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis). D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.
