Le Fossat, France
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Au sein de l’équipe de Direction et en collaboration directe avec la Responsable Ressources Humaines du site, votre principale mission sera d’apporter un soutien administratif sur diverses thématiques RH et à l’équipe de Direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Déployer et suivre le plan de formation du site (émission du besoin auprès des organismes de formation, suivi administratif, planification et organisation, convocations, suivi des attestations et habilitations, facturation, traçabilité), - Assurer la gestion administrative des fournisseurs et facturations (organismes de formation, cabinets de recrutement, agences d’intérim, prestataires..), - Participer au processus administratif d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs, - Contrôler les temps dans l’outil de GTA (planification, absences, présences, temps de travail, anomalies) - Assurer la gestion administrative du personnel et la mise à jour des dossiers salariés et logiciels SIRH tels que SuccessFactor, Pixid, Primobox.. - Effectuer le reporting et les indicateurs hebdomadaires : relevés d’heures intérim, effectifs, absentéisme, productivité.. - Apporter un support administratif transversal à l’équipe de Direction, - Participer à la communication et à l’organisation d’évènements du site.
