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ALTERNANCE - Assistant de direction - F/H

Thales Aerospace Communications
Found 2 weeks ago
Location
Bordeaux, France
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Soft Skills

  • Autonomie
  • rigueur
  • travail en équipe

Job Description

Sur un Campus Bordelais à la pointe de la technologie, entre océan et vignes, nous concevons et développons des systèmes, des équipements et services pour garantir le succès des missions aéroportées de nos clients. VOS MISSIONS : * Assurez l'assistanat et le secrétariat : gestion d'agendas, courriers et mails, accueil, organisation de réunions et de déplacements. * Gérez les ressources bureautiques et informatiques et faites le lien entre l'équipe, les fonctions support et les partenaires externes. * Exploitez et consolidez des informations confidentielles et multi‑formats, anticipez difficultés et urgences. * Préparez et organisez les présentations et supports, pré‑analysez les informations et reportez aux managers. * Suivez l'avancement des dossiers, relancez, rédigez les comptes‑rendus et participez aux projets et missions déléguées. * Coordonnez l'intégration des personnes, optimisez l'organisation de l'équipe et suivez effectifs et aménagements.

Requirements

  • La grammaire, l'orthographe et la syntaxe pour que vos écrits soient impeccables
  • L'accueil et la gestion administrative de base
  • L'organisation d'événements et la comptabilité de base

Related Field

  • People and HR

Related Subfield

  • Administration

Nice to Haves

  • l'organisation d'événements et la comptabilité de base
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