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Alternance - Assistant Administratif Six-Fours-les-plages H/F

Pendo.io
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Location
Six-Fours-les-plages, France
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 week ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Soft Skills

  • rigueur
  • sens de l’organisation
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • adaptation
  • esprit d’initiative
  • esprit d’équipe
  • bon sens relationnel

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation, en Alternance afin de préparer un BAC +2. Vous serez intégré(e) à notre agence, vos missions seront d’apporter votre soutien: Exploitation : * Réception des appels clients et édition des ordres de travail correspondants * Orientation des demandes urgentes d’intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers * Planification des chantiers en veillant à l’optimisation des moyens mis en œuvre, avec le Responsable de Planning * Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d intervention, des horaires du personnel, des bordereaux de suivi de déchets,) * Edition des bons de commande et des bons à payer * Tenue à jour des dossiers (classement, archivage …) Administratif : * Facturation des interventions * Relance des clients en cas d’impayés * Gestion des bons de commande fournisseurs Vos missions pourront évoluer selon les actualités de l’entreprise, le développement de vos compétences et vos appétences.

Requirements

  • rigueur
  • sens de l’organisation
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs
  • être doté(e) d’un bon esprit d’initiative et d’équipe
  • bon sens relationnel

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French
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