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Assistant Administratif - Alternance BTS GPME (H/F)

ESICAD Toulouse
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Location
Toulouse, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
On-site
Salary
Sur la base des dispositions légales
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • outils bureautiques
  • numériques
  • gestion des dossiers
  • facturation
  • suivi des commandes

Soft Skills

  • polyvalente
  • bon sens de l'organisation
  • Rigoureux
  • bon esprit d'équipe
  • sait gérer les priorités
  • force de proposition

Job Description

Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparer et rédiger des courriers, gérer les agendas et planifier les rendez-vous. Gestion de la relation client et fournisseur : Traiter les commandes, suivre les livraisons, répondre aux demandes des clients et entretenir des relations avec les fournisseurs. Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) et à l’organisation des formations. Suivi comptable : Assurer la facturation, le suivi des paiements, relancer les clients en cas de retard de règlement, et préparer les documents pour le service comptabilité. Assistance à la communication : Contribuer à la mise en place de la communication interne (notes de service, réunions) et externe (campagnes emailing, site internet).

Requirements

  • polyvalente
  • capable de s'adapter à différents aspects de la gestion d'une petite ou moyenne entreprise
  • bon sens de l'organisation
  • maîtrise les tâches administratives comme la gestion des dossiers, la facturation, et le suivi des commandes
  • À l'aise avec les outils bureautiques et numériques
  • contribue aussi bien à l'optimisation des processus qu'à la communication interne et externe
  • Rigoureux
  • bon esprit d'équipe
  • sait gérer les priorités tout en étant force de proposition pour améliorer l’efficacité de l’entreprise

Related Field

  • Accounting

Related Subfield

  • Bookkeeping

Languages

  • French

Nice to Haves

  • l’optimisation des processus
  • communication interne et externe
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