Saint-Étienne, France
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Sous la supervision du Responsable d’Agence, tu seras garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement :Tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes :1. Accueil & coordination :* Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)* Assurer l’accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures…)* Assurer la circulation fluide des informations internes et externes2. Gestion administrative :* Gérer et préparer l’entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO…)* Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires* Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat* Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences* Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires3. Gestion de la paie :* Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)* Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH4. Gestion clients :* Assurer la gestion financière de l’agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...)* 5. Assistanat de gestion :* Participer à la gestion juridique des groupements d’employeurs dirigés par Ferguss* Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe
