Sainte Catherine, France
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Rattaché(e) à l’assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuerez à la communication interne :Accueil & support · Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages) · Suivi des besoins liés aux locaux Gestion administrative · Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d’appels d’offres, classement, ...) · Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes · Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition) · Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l’assureur et suivi des entretiens des véhicules · Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d’aptitude) · Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord) Communication & organisation · Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...) · Participation à la gestion des supports de communication interne · Organisation d’évènements et de réunions · Diffusion des notes d’informations relatives à l’entreprise 🌍 De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.
