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Stage - Chargé(e) de Formalités & Gestion des Dossiers Complexes

Betao AB
Found 3 weeks ago
Location
Stockholm, Sweden
Duration (Months)
6 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
On-site
Salary
930 € brut/mois
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor
  • Master
  • PhD

Skills & Qualifications

Soft Skills

  • Organisation
  • fiabilité
  • souci du détail
  • Esprit d'équipe
  • capacité à collaborer
  • Capacité d'écoute
  • pédagogie
  • sens du service

Job Description

Pour continuer à accompagner les utilisateurs du Portail Auto-Entrepreneur dans les situations les plus exigeantes, nous recherchons un(e) stagiaire rigoureux(se) et curieux(se), prêt(e) à s'investir dans la gestion de dossiers administratifs complexes. Ton rôle ? Intégrer notre équipe second line, chargée de traiter les dossiers qui nécessitent une attention particulière : régularisations administratives, situations bloquantes, cas atypiques. Tu seras au cœur du processus de résolution, en lien direct avec les clients pour débloquer les situations les plus délicates. Pas besoin d'avoir fait du droit : si tu es organisé(e), méthodique, et que tu aimes creuser pour trouver des solutions, on s'occupe de tout te transmettre ! 😉 Tes missions : En tant que Stagiaire Second Line, tu contribueras directement à la qualité de service et à la satisfaction de nos utilisateurs dans des situations qui sortent du traitement courant : * Prendre en charge les dossiers administratifs complexes, issus d'escalades internes ou de régularisations de la part de l'administration, et assurer leur suivi jusqu'à résolution. * Analyser chaque situation pour identifier les blocages et définir les actions correctives adaptées. * Contacter les clients lorsque des informations complémentaires sont nécessaires pour faire avancer leur dossier. * Assurer une communication claire et rassurante auprès des clients dans des situations souvent anxiogènes pour eux. * Collaborer avec l'équipe first line pour assurer une bonne transmission des dossiers escaladés. * Contribuer à l'amélioration des process en remontant les cas récurrents et en proposant des solutions pour mieux les anticiper. Tu bénéficieras d'un onboarding complet : formation aux produits, aux procédures administratives, binôme les premières semaines et accompagnement régulier par ton manager.

Requirements

  • Tu es en études supérieures dans le domaine de la relation client, du commerce, du droit ou de l'administration
  • Tu aimes résoudre des problèmes complexes
  • la rigueur fait partie de tes qualités premières
  • Tu apprécies les tâches administratives et le travail structuré
  • Tu es à l'aise pour analyser une situation et en identifier les enjeux rapidement
  • Excellente communication écrite et orale — notamment pour expliquer des situations complexes de manière simple
  • Capacité d'écoute, pédagogie et sens du service
  • Organisation, fiabilité et souci du détail
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs internes
  • Une bonne compréhension du français administratif
  • La maîtrise de l'anglais est un petit plus

Related Field

  • Operations and Logistics

Related Subfield

  • Generalist Operations

Languages

  • French

Nice to Haves

  • La maîtrise de l'anglais
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