Paris, France
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Rattaché.e à l'Assistante de Direction pour le Services Pierres, vous intégrerez une équipe internationale aux profils variés pour mener à bien des missions aussi différentes qu'enrichissantes : Gestion des Agendas : Envoyer les invitations pour les événements internes Réserver les lieux/restaurants pour les repas avec les collaborateurs ou les partenaires externes Organiser les voyages des achateurs.euses Pierres et Experts.es Pierres : Réserver les billets de train/d’avion Réserver les hôtels Faire les locations de voiture / réserver les taxis Participer à l’organisation des événements internes : Réservation des espaces Commande traiteur Préparation des badges Participer à l’organisation des séminaires annuels : Rechercher les lieux Sélectionner les traiteurs Envoyer les invitations Faire les impressions et les reliures des supports de présentation : Revues de presse mensuelles Dossiers relatifs aux pierres Suivi budgétaire : Relation avec les prestataires pour les devis et la facturation Faire les demandes d’achat Valider les factures Commande de fournitures : Récolte des besoins des collaborateurs Suivi et rangement Salles de réunion : Réservations pour l’équipe Pierres & collaborateurs d’autres directions Gestion de l’espace de travail : Relation avec l’équipe ‘environnement de travail’ Matériel informatique : s’assurer que le matériel installé dans les salles est en état de marche Déclarer les incidents logistiques Accueil des visiteurs externes
