Roma, Italy
Internship Explorer
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All’interno della Direzione della Electronics Division stiamo cercando un/a Executive Personal Assistantper la nostra sede di Roma Tiburtina Km12400 La persona si occuperà principalmente delle seguenti attività: * Supportare il MD nelle attività quotidiane: gestire la corrispondenza in entrata e in uscita; accogliere gli ospiti e dare supporto alla preparazione degli eventi istituzionali. Interfacciarsi con le funzioni aziendali e relazionarsi con stakeholders interni ed esterni. Pianificare ed organizzare viaggi e trasferte. Gestire l’agenda e le riunioni del MD: fissare appuntamenti in agenda e pianificare il calendario degli incontri divisionali. Organizzare e dare supporto durante le riunioni, preparare presentazioni e/o documentazione necessaria ed inviare le azioni emerse post-riunione. Supervisionare e verificare la documentazione da sottoporre alla firma e all’approvazione del MD. Gestire e far rispettare le scadenze.
