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Assistant d'équipe F/H

Thales
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Location
La Ferté-Saint-Aubin, France
Duration (Months)
6 Months
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • SAP
  • Blueshop
  • Windows
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Concur
  • Elior

Soft Skills

  • Sens du service
  • ouverture aux autres
  • Disponibilité
  • volonté d’accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs
  • Rigueur
  • réactivité
  • autonomie
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Sens de l’écoute
  • travail en équipe

Job Description

Vous intégrez le Centre de Compétence Technique et assistez le Directeur Technique ainsi que 6 services représentant environ 150 collaborateurs, dans la gestion et l’organisation des activités administratives du périmètre. Vos principales missions : • Création des demandes d’achats dans SAP et Blueshop • Réception et suivi des commandes • Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs • Demande de matériels et création des comptes informatiques • Planification et organisation des parcours d’intégration • Organisation de réunions et gestion des agendas • Organisation d’événements internes (séminaires, réunions d’équipe) • Création des commandes de Room Service via la plateforme Elior • Mise à jour des organigrammes • Diffusion des informations importantes et des notes d’organisation • Rappel des imputations CATS en fin de mois et régularisation si nécessaire • Mise à jour et suivi du tableau des prestataires du périmètre

Requirements

  • expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques : Windows, Word, Excel, PowerPoint
  • Bon niveau rédactionnel
  • Connaissance d’outils de gestion tels que SAP, Concur
  • Anglais professionnel
  • Sens du service et ouverture aux autres
  • Disponibilité et volonté d’accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs
  • Rigueur, réactivité et autonomie
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Sens de l’écoute et du travail en équipe

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • English
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