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Assistant Administratif

ESICAD Toulouse
Found 2 months ago
Location
Toulouse, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Sur la base des dispositions légales
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • outils bureautiques et numériques

Soft Skills

  • polyvalente
  • capable de s'adapter
  • Organisé
  • rigoureux
  • bon esprit d'équipe
  • gérer les priorités
  • force de proposition

Job Description

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un(e) alternant(e) en Gestion de la PME. L’Alternance : Une Formation & Une Expérience Professionnelle Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS GPME. Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école. La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences. MISSIONS Gestion administrative * Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparer et rédiger des courriers. * Gérer les agendas et planifier les rendez-vous. Gestion de la relation client et fournisseur * Traiter les commandes et suivre les livraisons. * Répondre aux demandes des clients et entretenir les relations avec les fournisseurs. Gestion des ressources humaines * Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés). * Organiser les formations. Suivi comptable * Assurer la facturation et le suivi des paiements. * Relancer les clients en cas de retard. * Préparer les documents pour le service comptabilité. Assistance à la communication * Contribuer à la communication interne (notes de service, réunions). * Participer à la communication externe (emailing, site internet).

Requirements

  • polyvalente
  • capable de s'adapter à différents aspects de la gestion d'une PME
  • Organisé
  • rigoureux
  • doté d'un bon esprit d'équipe
  • sait gérer les priorités
  • force de proposition
  • Maîtrisant les outils bureautiques et numériques

Related Field

  • Accounting

Related Subfield

  • Bookkeeping

Languages

  • French

Nice to Haves

  • optimisation des processus
  • communication interne et externe
▶Apply Now

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