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Alternance - Assistant administratif d’agence H/F

Altereo
Found 1 month ago
Location
Nantes, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
Hybrid
Salary
Conformément aux minimas légaux
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • outils bureautiques

Soft Skills

  • rigueur
  • qualités relationnelles
  • capacité d’écoute
  • recul
  • esprit d’équipe

Job Description

Tu recherches une alternance dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu souhaites intégrer une équipe soudée pour prendre part à des projets variés ? Alors rejoins nous ! Vos missions Rattaché(e) à Cécile, Assistante de l'agence de Nantes, tu es en relation constante avec les équipes du bureau d’études afin de soutenir l’activité sur l’ensemble des missions administratives. Et concrètement ? * Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique, * Assurer le secrétariat courant de l’équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements …), * Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d’études et consultants, * Suivi des offres et dépôts des réponses aux appels d’offres dans le respect des échéances et en s’assurant de la tenue jour des références. Ton accompagnement * Un suivi personnalisé avec ta tutrice qui te permet de gagner en autonomie et diversifier tes connaissances. * Des échanges réguliers et informels avec l’ensemble de l’équipe qui adore partager ses bonnes pratiques et ses retours d’expérience. * Des interactions fréquentes entre les agences pour mutualiser les compétences.

Requirements

  • Assistant de Gestion PME-PMI ou GEA
  • maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles
  • rigueur
  • qualités relationnelles
  • capacité d’écoute et de recul
  • esprit d’équipe hors du commun

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French

Nice to Haves

  • normes rédactionnelles
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