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APPRENTI / APPRENTIE ASSISTANT ADMISSIONS F/H

Centre Spatial de l'École Polytechnique
Found 1 month ago
Location
Palaiseau, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
Hybrid
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office
  • Excel

Soft Skills

  • Rigoureux(se)
  • Organisé(e)
  • Excellent relationnel
  • Sensible au travail en équipe
  • Sens du service
  • Créativité
  • Initiative

Job Description

Vous serez chargé(e) de soutenir l’équipe admission dans la mise en place du processus d’admission et dans l’accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l’organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l’organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l’attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d’inscription; * Aide à la préparation des commissions d’admissibilité et d’admission; * Gestion administrative des examinateurs; * Gestion de l'agenda des oraux d'admission; * Création de tableaux Excel et gestion de données; * Aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d’activité ou événements institutionnels. Cette liste d’activités n’est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.

Requirements

  • Diplôme de 2ᵉ cycle en langues étrangères, traduction, relations internationales ou management de l’éducation
  • Apprentissage de 24 mois, avec un rythme de 2 jours en école et 3 jours en entreprise
  • Rigoureux(se)
  • Organisé(e)
  • Excellent relationnel
  • Sensible au travail en équipe
  • Sens du service
  • Créativité
  • Initiative
  • Maîtrise l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • A l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office
  • Expérience internationale (académique, professionnelle ou associative)

Related Field

  • Education and Training

Related Subfield

  • Education

Languages

  • English
  • French

Nice to Haves

  • Expérience internationale (académique, professionnelle ou associative)
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