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Assistant/Assistante planification F/H

galileo
Found 1 month ago
Location
Lyon, France
Duration (Months)
4 Months
Time
Full-time
Work Mode
Remote
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office

Soft Skills

  • excellent relationnel
  • bonne communication orale
  • gestion des priorités
  • réactif
  • organisé
  • bonne capacité à gérer le stress
  • esprit d'équipe
  • autonomie

Job Description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante planification F/H (CDD à temps plein du 1er avril au 31 juillet 2026) Ce que nous attendons de vous : * Assister à la planification des cours de certains programmes * Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes * Saisir et compléter des données sur des séances de cours * Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes * Être support auprès de l’équipe planification * Être support à la qualité des données de la planification * Venir en appui au projet global de planification de l’année 26-27 ​ Ce que nous recherchons : * Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente * Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office) * Vous avez un niveau d'anglais opérationnel * Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse * Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités * Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress * Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale ​ Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l’égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Requirements

  • Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
  • Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
  • Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • English

Nice to Haves

  • capacité à travailler avec des chiffres
  • bonne capacité d'analyse et de synthèse
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