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Stage - Office Manager

Magellan Partners
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Location
Paris, France
Duration (Months)
3 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Soft Skills

  • aisance relationnelle
  • sens du contact
  • aller vers les autres
  • créer facilement du lien avec différents interlocuteurs
  • Organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • gérer vos priorités
  • faire preuve d’efficacité
  • Curieux(se)
  • polyvalent(e)
  • apprécie la diversité des tâches
  • environnements dynamiques

Job Description

En tant qu’Office Manager, vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau Adone à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes. Voici quelques éléments de la fiche de poste : Achats : * Achat et gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques * Achats divers pour les bureaux * Veille sur les potentiels fournisseurs en cas de besoin de changement Relation avec les prestataires : * Ajustement/suspension des contrats si nécessaire * Gestion de la relation fournisseur avec les prestataires * Interventions en cas de besoin ou dysfonctionnement * Relation avec le propriétaire * Gestion des colis et suivis de courriers Communication : * Communication interne sur la vie du cabinet en relation avec le service Communication (création ou mise à jour de templates, supports de communication etc.) * Echange avec les collaborateurs pour les divers besoins internes Evénements : * Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes

Requirements

  • Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact
  • Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions
  • Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

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  • Administrative Support
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