PARIS, France
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Support aux clients internes * Aider à l’identification des bons outils (Fiches contrats) et contrats selon les besoins exprimés. * Conseiller les prescripteurs internes sur les procédures et marchés en vigueur. * Communiquer les conditions contractuelles, notamment les Bordereaux de Prix, délais, et autres conditions et/ou engagement contractuels. * Centraliser les remontées terrain et réaliser des reportings opérationnels pour améliorer les outils ou les supports de communication. Suivi administratif et gestion documentaire des marchés * Mettre à jour régulièrement les outils de suivi internes (bases de données, tableaux de bord). * Actualiser les documents contractuels : catalogues fournisseurs, Bordereaux de Prix Unitaires, fiches-produits, etc. * Assurer le pilotage administratif des contrats : relances fournisseurs, suivi de la documentation, mise à disposition des documents aux utilisateurs. * Participer à l’organisation et à la tenue des RFA (Remises de fin d’année) : préparation des supports, suivi des décisions. Suivi de l'exécution des marchés * Contribuer au déploiement des nouveaux marchés auprès des utilisateurs internes. * Surveiller la bonne exécution contractuelle : qualité des prestations, respect des délais, gestion des incidents. * Préparer et participer activement aux revues annuelles et contractuelles avec les fournisseurs. Participation à la conduite d'une procédure achats complète * Réaliser le sourcing fournisseurs et analyser les réponses au regard des besoins internes. * Participer à la définition de la stratégie achats, en lien avec les acheteurs référents. * Préparer les pièces du dossier de consultation. * Participer à la rédaction des avis de marché, y compris les avis JOUE pour les procédures européennes au-dessus des seuils. * Aider à l’analyse des offres, aux négociations et à la finalisation des marchés. * Intégrer les marchés validés dans les systèmes internes et assurer leur communication aux parties prenantes.
