Cergy, France
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Au cœur de l’électrification, Valeo développe les dernières innovations et les meilleures technologies contribuant à la mobilité de demain. La Division Valeo Power du Groupe réunit l’expertise en systèmes de gestion thermique et en systèmes de propulsion, réduisant les émissions de polluants et maximisant l’autonomie du véhicule. Le Site de Valeo basé à Cergy (95) est le siège de la Division Valeo Power . Ce centre de Recherche & Développement regroupe 800 collaborateurs autour de la conception de systèmes de propulsion électriques (onduleur, chargeur embarqué, etc.). Nous recrutons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Services Généraux H/F Vos challenges ? 1/ Support Service Généraux : * Création de la Demande d’Achat et Demandes d’Achat Investissements sous E-proc * Suivi de la demande d’Achat (circuit de signatures) * Relance auprès des signataires * Réception de la commande * Envoi des Commandes aux Fournisseurs * Classement des Devis et Commandes * SALLES DE REUNION : * Réservation des salles de réunion EDINBOURG et AUDITORIUM * FACTURATION : * Traitement des litiges Fournisseurs en collaboration avec le service Comptabilité à Etaples * Contrôle des factures reçues par courrier ou par mail (vérification montant et numéro de commande) * Gestion des dossiers contentieux des fournisseurs * GESTION DES FOURNITURES * Suivi du stock de fourniture * Prise en charge des demandes via les demandes reçues par les hôtesses d’accueil (demandes site) * Lancement de la commande directement sous e-proc (pour certains autres articles : demande de devis auprès du fournisseur et lancement de la Demande d’Achat) * Gestion des demandes de fourniture du service Réception/Expédition * Réception des fournitures et réapprovisionnement des armoires du service * Réception de la DA sous E-Proc * Suivi de la facturation * Règlement des litiges fournisseurs * Services Généraux pour RH - Suivi de la DA sous E-Proc * Assister la RH pour le lancement et suivi de certaines DA * Formation des Apprentis sur E-proc * Gestion NDF Responsable RH
