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  • U

    Adjoint.e en gestion administrative

    Université Paris-Est Créteil
    Créteil, France
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    Brno, Czechia
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    Segrate, Italy
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    BMW Group
    München, Germany
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  • Student (m/w/d) Technische Redaktion

    NETZSCH Group
    Waldkraiburg, Germany
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  • Praktikum/Abschlussarbeit - Benutzerdokumentation

    dSPACE
    Paderborn, Germany
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U

Adjoint.e en gestion administrative

Université Paris-Est Créteil
Found 2 months ago
Location
Créteil, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
Hybrid
Salary
1600 à 1665 € nets mensuels
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • SIFAC
  • EXCEL
  • APOGEE
  • NOTILUS

Soft Skills

  • Rigueur et méthodologie
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Respect de la confidentialité

Job Description

Assurer la gestion financière des crédits pédagogiques et de recherche en collaboration avec les responsables du champ de Biologie et du laboratoire, en réalisant les commandes, en suivant les dépenses et en contrôlant les pièces justificatives (missions, bons de livraison) * Prendre en charge l’administration de l’unité de recherche IEES-Paris (recensement des mouvements de personnel, accueil des nouveaux entrants, remontée d’informations au secrétariat général) et du champ disciplinaire de biologie (accueil des enseignants et vacataires, suivi des dossiers de vacation, gestion des matériels pédagogiques) * Participer aux réunions administratives et agir en tant que référent NOTILUS pour le laboratoire Gestion pédagogique : * Assurer le secrétariat et la logistique des deux années (M1 et M2) et parcours (BIOMICS et BFSA) de la mention Sciences du Vivant : suivi des candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, réservations de salles, organisation des examens et saisie des notes * Accompagner les enseignants vacataires, gérer les conventions de stage et les laboratoires d’accueil, et assurer la communication du master via les outils dédiés

Requirements

  • Maîtrise des outils informatiques métiers : SIFAC, EXCEL, APOGEE, NOTILUS
  • Rendre compte régulièrement de son activité aux responsables hiérarchiques et fonctionnels
  • Alerter les responsables en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion
  • Esprit d’initiative et de proposition
  • Rigueur et méthodologie
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Respect de la confidentialité

Related Field

  • Accounting

Related Subfield

  • Financial Accounting

Languages

  • French

Nice to Haves

  • Esprit d’initiative et de proposition
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