Bagnères-de-Bigorre, France
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L’Assistant Support Achats assiste les acheteurs dans leurs activités dans le respect des règles d’achats et des processus en vigueur dans l’entreprise. Mission du poste * Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs, * Communiquer le pack d’homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire, * Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances, * Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l’acheteur, * Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs, * Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l’outils de commandes du Groupe, * Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting, * Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation, * Assurer la gestion des modifications en support de l’acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande) * Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d’écarts, * Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité, * Réaliser, suivre et analyser les KPIs de son périmètre, les faire remonter à son N+1 et/ou à la Direction et mettre en place des plans d’actions correctives si nécessaire, * Rendre compte de son activité à son N+1.
