Paris, France
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Au sein de l'équipe RH de la filiale Levi’s® France, vous serez en charge de l’Administration du personnel sur un périmètre défini, et vous participerez en tant qu'Assistant(e) RH aux missions suivantes : Administration du personnel * Etablir les contrats, avenants, et tout autre document administratif nécessaire aux collaborateurs * Soutenir l'équipe RH dans les activités liées à l'onboarding et offboarding ; * Fournir une assistance de premier niveau aux salariés par téléphone, par e-mail et par le biais du portail (gestion des « tickets ») pour les questions administratives générales ; * Maintenir l'exactitude des données dans notre ERP RH (Workday) ; * Gérer, planifier et suivre les visites médicales * Maintenir et mettre à jour le classement des dossiers des salariés (copies papier et numériques), gérer l'archivage * Rédiger et mettre à jour les informations RH sur l’intranet (Threads) sous la supervision du HR Generalist. Facturation * Gérer les PO et le paiement des factures relatives au département RH (factures concernant la paie, les avantages, la formation, la médecine du travail...) en collaboration avec le HR Specialist. Formation * Prendre en charge l’organisation administrative et logistique des formations obligatoires (inscriptions, suivi, réservation des salles, etc.) sous la supervision de la HR Generalist. Vous pourrez également participer à divers projets et missions RH en lien avec l'actualité de l'entreprise (recrutement, communication RH, disciplinaire, etc).
