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Assistant.e de Direction en alternance

KION Group
Found 1 month ago
Location
Cenon-sur-Vienne, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint

Soft Skills

  • rigueur
  • sérieux
  • capacité d’analyse
  • discrétion
  • sens aigu de la confidentialité
  • excellent relationnel
  • aisance à communiquer

Job Description

Nous recherchons pour la rentrée scolaire 2026 un.e apprenti.e Assistant.e de Direction. We offer: Rattaché.e au Directeur d’Usine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Être un véritable partenaire organisationnel en assurant la gestion proactive et optimisée de l’agenda du Directeur d’Usine * Gérer les interactions internes et externes, en filtrant les appels et en facilitant la circulation des informations stratégiques * Coordonner les déplacements professionnels, en France et à l’international du Directeur d'Usine (réservations, logistique, optimisation des coûts) * Participer à l’organisation logistique des réunions, comités et séminaires, en garantissant une préparation fluide et efficace * Contribuer activement à l’organisation d’événements internes et à la dynamique du site * Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires en incarnant l’image professionnelle de l’usine * Participer au suivi et à la gestion du budget du service, avec un souci constant d’optimisation Vous serez pleinement intégré.e aux projets stratégiques du site : * Participation à l’organisation, au suivi et à la coordination des projets transverses de l’usine * Participation à la préparation des supports de pilotage (reporting, présentations, indicateurs) * Implication dans l’amélioration continue des process administratifs et organisationnels * Développement et animation de la communication interne du site (supports, actualités, valorisation des initiatives) Ces missions pourront évoluer en fonction des projets en cours et de l’activité du service.

Requirements

  • Vous préparez une formation Bac+2 Assistant Support à l’Action Managériale ou Assistant de Direction.
  • Vous êtes reconnu.e pour :
  • Votre rigueur, votre sérieux et votre capacité d’analyse.
  • Votre discrétion et votre sens aigu de la confidentialité
  • Votre excellent relationnel et votre aisance à communiquer avec des interlocueurs variés
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Word, Excel et Powerpoint.
  • Vous avez également une appétence pour les langues étrangères.
  • Un bon niveau d’anglais est recommandé pour ce poste afin d’évoluer dans un environnement international et interagir avec les équipes du groupe KION.

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support

Languages

  • English

Nice to Haves

  • appétence pour les langues étrangères
  • bon niveau d’anglais
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