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APPRENTI(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

ENSIO
Found 3 weeks ago
Location
Metz, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
A définir selon profil
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Word
  • Excel
  • Outlook

Soft Skills

  • communication orale
  • rédaction administrative
  • attitude et expression orale professionnelle
  • rigueur
  • organisation
  • engagement
  • dynamique
  • anticiper les besoins
  • sens des responsabilités
  • confidentialité
  • esprit d’équipe
  • bon relationnel
  • bon communicant
  • à l’aise au téléphone
  • envie de progresser

Job Description

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif( ve ), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions seront de : Réaliser les référencements des sous-traitants et r édiger le urs contrats Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances Assurer la gestion , le suivi administratif et la conformité des dossiers Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires ( Kbis , assurances, attestations sociales, etc.). Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients. Mettre à jour les informations et assurer leur conformité. Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples Rédiger des courriers administratifs , notamment de mise en demeure si nécessaire Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d’hô tel , repas, train, avion , etc ... )

Requirements

  • Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook
  • Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi
  • De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative
  • Une attitude et une expression orale professionnelle
  • Vous préparez un diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’administration et/ou du secrétariat
  • Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse
  • Vous fa i tes preuve de rigueur , d’organisation et d’engagement
  • Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins
  • Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e)
  • Vous êtes à l’aise au téléphone
  • Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts.
  • Curriculum Vitæ

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  • Executive Support
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