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  • Working Student – People & Culture Team (w/m/d)

    GROPYUS
    Berlin, Germany
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    Copenhagen, Denmark
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Working Student – People & Culture Team (w/m/d)

GROPYUS
Found 2 weeks ago
Location
Berlin, Germany
Time
Part-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • MS 365
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams

Soft Skills

  • Organisationstalent
  • sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation
  • Interesse an interner Kommunikation
  • Interesse an Corporate Design

Job Description

Als Working Student (w/m/d) im People & Culture Team bist du erste Anlaufstelle rund ums Office und unterstützt uns gleichzeitig dabei, unseren internen Auftritt – von Kommunikationsformaten bis zur Office-Atmosphäre – kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben: Office Management & People Operations * Unterstützung und Vertretung für unseren Berliner Officer Manager * Ansprechperson vor Ort für unser Büro im Herzen von n Berlin Schöneberg – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit Dienstleistern * Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Events * Pflege und Organisation unserer Büroinfrastruktur (Post, Ablage, Ausstattung) * Unterstützung des People-Teams bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Mitarbeiterstammdatenpflege, Bescheinigungswesen und den Büroalltag Internal Communications & Indoor Presence * Überarbeitung und laufende Pflege unseres internen Kommunikationsauftritts (z. B. Intranet) * Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand interner Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Ankündigungen, Updates) * Enge Zusammenarbeit mit dem People Team, um sicherzustellen, dass interne Botschaften konsistent aufbereitet sind

Requirements

  • Laufendes Studium, z. B. in BWL, Kommunikationswissenschaften, Mediengestaltung oder einem vergleichbaren Bereich
  • Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche, Präsenz im Büro in Berlin
  • Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation – sowohl mit Menschen im Büro als auch schriftlich in digitalen Kanälen
  • Interesse an interner Kommunikation, Corporate Design und daran, wie ein Arbeitsumfeld erlebt wird
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Related Field

  • People and HR

Related Subfield

  • Human Resources

Languages

  • German
  • English

Nice to Haves

  • Interesse daran, wie ein Arbeitsumfeld erlebt wird
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