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ALTERNANCE - Assistant de site - F/H

Thales
Found 3 weeks ago
Location
Grenoble, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • pack Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Soft Skills

  • Autonomie
  • rigueur
  • travail en équipe
  • bon sens de l'organisation
  • Capacité au travail d'équipe et relationnelle
  • Respect de la confidentialité

Job Description

En nous rejoignant à Montbonnot, vous intégrez un site à proximité de Grenoble localisé dans la technopole Inovallée au pied des montagnes, regroupant nos activités de services numériques permettant d’opérer les systèmes d’informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée. VOS MISSIONS : Géreez l’administration et les aspects financiers du site : réception et gestion des livraisons, courriers, visites médicales, facturations et saisies informatiques. Accueillez et orientez les visiteurs : clients, fournisseurs et collaborateurs. Assurez la relation avec les collaborateurs et les managers concernant les notes de frais, les déplacements, les documents administratifs et la saisie des temps de travail. Intervenez comme assistant de direction auprès des managers : rédigez les comptes-rendus et organisez les déplacements. Contribuez à l’organisation d’événements internes et externes : logistique, demandes de devis, recherche et réservation de salles et gestion des besoins annexes.

Requirements

  • Vous préparez un BAC+2 SAM ou GEA et vous recherchez un contrat d'apprentissage pour 2 ans
  • Rigueur et d'un bon sens de l'organisation
  • Capacité au travail d'équipe et relationnelle
  • Respect de la confidentialité
  • Connaissances sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French
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