Meudon, France
Internship Explorer
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Nous recherchons un apprenti Assistant de Direction pour supporter au quotidien l’assistante du VP FINANCE et du VP OPERATIONS ainsi que leur équipe. En collaboration avec l’assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein de Thales international. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes : * Organiser & préparer les déplacements des membres de l’équipe, contrôler les documents nécessaires. * Gestion d’agendas et préparation de réunions. * Répondre aux appels téléphoniques. * Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l’équipe. * Gérer les imprévus. * Anticiper l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe. * Rédiger et envoyer des courriers, tâches de secrétariat administratif classique * Assurer la commande de fournitures. * Garantir le respect des procédures groupe. * Participer à l’organisation de séminaires, de salons et des visites clients.
