Vagney, France
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Accompagné(e) de votre tuteur(rice) qui suivra votre montée en compétence et vous guidera tout au long de votre formation : * vous mettrez en oeuvre les techniques de base de l’assistant telles que la communication, les relations internes et externes, l’organisation des actions tout en veillant à la confidentialité des informations * vous serez amené à effectuer diverses activités de secrétariat et assistance : + vous gérerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et vous répondrez aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes + vous organiserez les rendez-vous dans l’agenda, les réunions, les déplacements et éventuelles manifestations + vous effectuerez la gestion et le tri des documents (scan et diffusion), la gestion du courrier ainsi que la saisie et la mise en forme des documents * vous répondrez aux demandes ponctuelles : classement, archivage.
