Paris, France
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la Galerie du 19M recherche un(e) assistant(e) de production pour participer à la mise en œuvre des moyens nécessaires à la production et à la coordination d’évènements liés à son activité 1/ Votre contribution Assister à la production et l’exploitation des évènements tout public et privés et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs * Mise à jour quotidiennement les outils de travail (note d’organisation, feuilles de route, etc.) * Préparation logistique des évènements et ateliers (mise en place ateliers tests, commande de matériels, location de mobilier, établissement feuilles de route, etc.) * Au bon déroulement des ateliers et des évènements sur le terrain * À l’accueil des prestataires / collaborateurs / artistes au 19M * À la prospection de matériel, notamment dans un objectif de réutilisation de matière et d’éco-responsabilité * Au suivi et réassort du stock de la Galerie (matériel et fournitures) Assister la chargée de production dans le suivi administratif des évènements et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs * À la préparation de Bon de commandes * Au suivi budgétaire et à la relance facturation auprès des prestataires / artistes à la suite des prestations * À l’archivage des devis et factures liés aux prestations et commandes
