Köln, Germany
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Praktikant:in (m/w/d) – People & Sustainability Standort: Köln, Deutschland Arbeitsstunden: 40 Stunden 3 Monate (Pflichtpraktikum) Starte dein Pflichtpraktikum mit einem klaren Projekt und vielseitigen Einblicken ins HR! Schwerpunkt ist die strukturierte Aufarbeitung unseres physischen Personalarchivs mit direkter Anbindung an unser digitales System. Zusätzlich unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden Sonderprojekten. Deine Aufgaben * Systematische Sichtung und Neuordnung der physischen Personalakten in den Archivbeständen * Aufbau und Pflege eines effizienten Ablagesystems, das ein schnelles Auffinden spezifischer Dokumente in den physischen Akten ermöglicht * Kennzeichnung, Archivierung und gegebenenfalls Aussortierung von Dokumenten gemäß geltenden Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien (DSGVO) * Unterstützung bei der laufenden Pflege der digitalen und physischen Personalstammblätter * Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsvorbereitung oder Korrespondenz) * Mitarbeit bei allgemeinen HR-Projekten und Unterstützung des Teams bei administrativen Sonderaufgaben
