Lyon, France
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Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours. Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission Tâche « concours » : Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement) Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis Être le/la référent/référente direct dans l’accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc). Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l’hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc) Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique
