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Assistant(e) Administratif Bâtiment F/H

VINCI
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Location
Saint-Maurice de Beynost, France
Duration (Months)
6 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office
  • SAP

Soft Skills

  • rigoureux(se)
  • organisé(e)
  • autonome
  • bonne capacité d'adaptation
  • travail en équipe
  • réactif face aux difficultés

Job Description

L'accueil téléphonique et physique, réception des livraisons - La rédaction de divers courriers - La préparation et le montage des dossiers d appels d offres / appels de candidatures : marchés publics/privés - Le suivi des chronos ainsi que la saisie de N devis /N daffaires /codification marketing sur logiciel propre de VINCI - La gestion des factures/ des relances / des encaissements clients (avec les responsables daffaires) - Le suivi des cautions bancaires / des PV de réception en fin daffaires / Compte prorata / Retenue de garantie - La gestion des sous-traitants (déclaration, caution, FCP…)

Requirements

  • Bac +2 Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) manager
  • première expérience dans le domaine du BTP
  • rigoureux(se), organisé(e), autonome
  • bonne capacité d'adaptation
  • travail en équipe
  • réactif face aux difficultés
  • bonne maîtrise du Pack Office est indispensable
  • maîtrise de SAP est nécessaire

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French
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