München, Germany
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in München eine:n Executive Assistant (all genders) für Nayoki Mediaplus - Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas und der Nayoki Gruppe. Nayoki Mediaplus ist das Joint Venture der Serviceplan Gruppe und der Nayoki Gruppe, in dem die digitale Kompetenz der Nayoki Gruppe mit der Media‑ und Strategieexpertise von Mediaplus – der Mediaagentur innerhalb der Serviceplan Gruppe – zusammengeführt wird. Dieses Joint Venture verbindet datengetriebene Lösungen, digitale Exzellenz und moderne Mediaansätze in einem Setup, das Kund:innen effiziente, integrierte und zukunftsorientierte Kommunikationslösungen bietet. Die enge Zusammenarbeit der beteiligten Einheiten schafft ein agiles Umfeld, das strukturiertes Arbeiten, kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungsmöglichkeiten ermöglicht. * Koordination von Terminen, Meetings und Tagesabläufen * Planung und Organisation von Reisen sowie Vor‑ und Nachbereitung * Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten * Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Prioritäten * Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams * Unterstützung bei Onboardings und Mitarbeit im Vertrags‑ und Bestellwesen * Organisation von Workshops, Strategiemeetings und internen Teamformaten * Übernahme kleinerer operativer Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen, mit Möglichkeit zur Entwicklung eigener Verantwortungsbereiche
